负责商管公司合同信息管理及日常记录。
工作内容
◆商管公司证照的申报和审批。
◆负责公司资产台账的清理与更新,确认物品出入库时间及剩余物品库存量。
◆负责制订、印发公司文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作。
◆负责公司的人员建档、劳动合同签订、员工保险办理、合同管理等信息归档。
◆负责公司来访来客人员的接待工作、组织安排公司办的会议或会同其他部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理纪要。
◆协助部门收集整理和保管商场大事记等有关资料。
◆完成上级主管领导交办的其他工作。
教育背景:
◆档案管理及相关者专业,大学专科以上学历。
技能技巧
◆熟悉档案管理基本方法。
◆具备基本的网络知识。
◆熟悉使用办公软件。
工作态度
◆为人正直,具有良好的职业道德。
◆有较强的文学底蕴,具良好的口头和文字表达能力。
◆具有良好的协调性,细心专注力较强。